경리아웃소싱착오송금 반환, 담당자/대표자라면 필독
대표님, 혹시 회사 통장에서 잘못된 계좌로 돈이 나간 적 있으신가요?
"어? 이 송금 뭐지?" 하며 당황스러워하신 경험, 분명 있으실 겁니다.
급하게 송금하다 보면 계좌번호 한 자리 틀리거나, 금액을 잘못 입력하는 경우가 생기거든요.
지난주 소개로 상담을 오신 제조업 대표님 사례입니다.
"세무사님, 저희가 협력업체에 2,500만원을 송금하려다가 계좌번호를 잘못 입력해서 전혀 모르는 업체로 들어갔어요. 착오송금 반환 신청을하긴 했는데…사실 이런 실수가 올해만 3번째에요…."
별거 아니라고 생각하실 수 있지만, 이런 실수 한 번이 회사를 휘청하게 만들 수도 있습니다.
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천지세무법인 TNC |
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착오송금이 생기는 흔한 상황들
가장 많이 발생하는 케이스가 바로 계좌번호 오타예요.
급하게 송금하다 보면 숫자 하나 틀리는 거죠. 특히 큰 금액일수록 더 치명적입니다.
또 다른 경우는 금액 실수인데요. 250만원을 보내려다가 2,500만원을 보내는 식이에요. 0 하나 차이가 회사 운영자금에 큰 타격을 주게 됩니다.
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게다가 거래처 정보를 헷갈려서 A업체에 보낼 돈을 B업체로 보내는 경우도 정말 많아요. 착오송금 반환 을 신청하는 대부분의 경우죠.
현실적 문제
착오송금 반환이 항상 쉽게 되는 건 아니에요. 상대방이 협조적이지 않으면 정말 골치아픈 상황이 됩니다.
“송금 실수했는데, 안 돌려줘요”…예보 ‘착오송금 반환지원’을 기억하세요 [경제한줌]
실제로 받은 업체에서 "그런 돈 받은 적 없다"고 잡아떼거나, "우리 회사 매출로 이미 처리했다"며 버티는 경우가 있어요. 이런 상황이 되면 법적 절차까지 가야 합니다.
더 심각한 건 시간이 오래 걸린다는 점이에요. 빨라야 2-3주, 복잡한 경우 몇 개월씩 걸리기도 합니다.
특히 착오송금 반환 신청 과정에서 필요한 서류들도 만만치 않아요. 송금확인서, 계좌거래내역, 착오송금 경위서 등등... 이런 것들 준비하느라 또 시간 잡아먹습니다.
경리담당자가 있어도 아웃소싱하는 이유
저희 고객사 중 50% 이상이 이미 경리담당자가 있는 곳들입니다. 그런데도 저희 서비스를 이용하는 이유가 뭘까요?
경리업무 부담을 줄이고 분석 업무에 포커싱해서 사업자에게 더 중요한 인사이트를 제공하기 위해서예요. 실제로 경리담당자들은 너무 많은
업무를 하고 있어요.
업무 경계가 불분명해서 경리업무가 아닌 것도 많이 하고 있거든요. 전화받기, 택배 정리, 심지어 사무용품 주문까지... 정작 중요한 재무분석이나 자금관리는 제대로 못하고 있는 경우가 많아요.
제가 세무사로 일하면서 확신하는 건 하나예요. 착오송금 반환 같은 문제는 개인의 주의력만으로는 100% 해결되지 않습니다.
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체계적인 시스템과 이중, 삼중 검증 절차가 있어야 해요. 그리고 만약 문제가 생겨도 빠르게 해결할 수 있는 전문성이 뒷받침되어야 하고요. |
저희 천지세무법인의 경리아웃소싱 칼럼을 꼭 읽어 보세요. 그리고 나서 상담을 꼭 한 번 받아보세요. 100% 도움이 될거라고 확신 합니다.
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천지세무법인TNC 안우성 세무사 |
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